1. Prenotazione e Pagamento
La prenotazione sarà ritenuta valida solo al momento del versamento di un acconto pari al 30% della quota totale del viaggio. Il saldo dovrà essere versato entro 45 giorni dalla data di partenza. In caso di mancato pagamento del saldo entro tale termine, l’organizzazione si riserva il diritto di annullare la prenotazione senza obbligo di rimborso dell’acconto versato.
2. Numero minimo di partecipanti
Il viaggio sarà confermato solo al raggiungimento di un minimo di 12 partecipanti. Qualora non si raggiunga tale numero, l’organizzazione potrà annullare il viaggio con comunicazione scritta entro 30 giorni dalla partenza, provvedendo al rimborso integrale delle somme versate, senza ulteriori responsabilità.
3. Cancellazione da parte del partecipante
In caso di rinuncia da parte del partecipante, saranno applicate le seguenti penali:
– Entro 60 giorni dalla partenza: rimborso del 70% dell’importo versato
– Da 59 a 30 giorni dalla partenza: rimborso del 50%
– Da 29 a 15 giorni dalla partenza: rimborso del 30%
– Da 14 giorni alla data di partenza o mancata presentazione: nessun rimborso
Nota bene: alcune spese (es. voli aerei, visti, permessi, servizi già acquistati) potrebbero non essere rimborsabili indipendentemente dalla data di cancellazione.
4. Polizza Assicurativa
La polizza assicurativa medico-sanitaria, bagaglio e annullamento viaggio è obbligatoria. I partecipanti sono tenuti a fornire copia della polizza entro 7 giorni dalla conferma della prenotazione. In caso contrario, l’organizzazione provvederà alla stipula di una copertura standard, il cui costo sarà a carico del partecipante.
5. Modifiche al Programma
L’organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche al programma, all’itinerario, agli orari o alle attività previste, qualora ciò si renda necessario per motivi logistici, di sicurezza, meteorologici o di forza maggiore. Qualsiasi variazione verrà comunicata tempestivamente ai partecipanti e verrà garantita, per quanto possibile, un’esperienza equivalente in termini di contenuto e valore. In nessun caso modifiche parziali al programma daranno diritto a rimborsi, salvo annullamento totale del viaggio.
6. Sostituzione del Partecipante
È possibile sostituire il nominativo del partecipante con un altro entro e non oltre 15 giorni dalla partenza, previa comunicazione scritta e pagamento di eventuali costi amministrativi o differenze tariffarie.
7. Responsabilità
L’organizzazione non è responsabile per eventuali disservizi causati da terzi, ritardi, scioperi, condizioni meteorologiche avverse o imprevisti di natura geopolitica. Si raccomanda ai partecipanti un comportamento rispettoso delle norme locali e delle indicazioni fornite durante le attività sul territorio.
Conferma e Accettazione
Il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato tutte le condizioni sopra indicate relative alla politica di restrizioni, rimborsi e modifiche del viaggio.
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